Apa bagian dari sebuah surat

Anda mungkin berpikir bahwa huruf tidak memiliki bobot yang sama seperti beberapa tahun yang lalu, namun, meskipun teknologi telah berkembang pesat, huruf masih menjadi alat komunikasi yang paling sukses di banyak kesempatan. Faktanya, ketika tujuannya adalah untuk membuat permintaan atau presentasi formal, penting untuk mengetahui apa saja bagian dari sebuah surat dan bagaimana mengembangkannya masing-masing.

Apakah Anda ingin menulis surat dalam format tradisional (yaitu, di atas kertas) atau jika Anda ingin menulis surat dalam format digital, di artikel oneHOWTO berikut ini kami berbagi dengan Anda semua yang perlu Anda ketahui tentangnya. Kami menjelaskan jenis kartu apa yang ada dan apa saja bagian dari sebuah surat sehingga Anda dapat mengembangkan pesan Anda dengan benar. Perhatikan!

Indeks

1. Jenis huruf
2. Bagian dari surat informal
3. Bagian dari surat resmi
4. Bagian dari surat bisnis
5. Bagian dari surat dalam bahasa Inggris

Jenis huruf

Kartu dapat dibagi menjadi berbagai jenis dan gaya, namun, hampir selalu berbeda surat formal dan surat informal:

Surat formal

Surat formal adalah semua yang merupakan bagian dari bisnis, tenaga kerja atau profesional, kelembagaan, politik, akademik atau bidang administrasi, antara lain. Suara pengirimnya adalah ramah dan formal dan biasanya dilakukan ketika Anda ingin mengajukan permintaan, ucapan terima kasih, presentasi, rekomendasi, klaim, pengunduran diri atau, sederhananya, untuk mengungkapkan informasi tertentu yang menarik. Jenis surat ini memungkinkan komunikasi antara orang-orang yang, umumnya, tidak saling mengenal secara pribadi, jadi Anda harus menjaga jarak dan sangat berhati-hati dalam menulis, yang harus dengan hormat, sopan, dan ramah.

Dalam kasus di mana jarak antara penerima dan pengirim lebih besar, kita bicarakan surat yang sangat formal, sesuatu yang umum ketika kita menyapa orang-orang yang memiliki posisi tinggi (direktur sebuah lembaga atau presiden pemerintah). Dalam surat resmi kami menemukan surat perintah, surat klaim, surat pengunduran diri, pemecatan, dll.

Surat informal atau sehari-hari

Surat informal adalah itu mereka diarahkan ke orang-orang tepercaya, keluarga, teman, pasangan, dll. Bahasa yang digunakan dalam jenis huruf ini jauh lebih hangat, ramah dan komunikatif, karena konteksnya intim. Dalam surat informal atau sehari-hari, pengirim dan penerima lebih dekat, sehingga konsep surat, bahasa dan isinya jauh lebih terbuka dan bervariasi.

Di antara surat informal kami menemukan surat ulang tahun, surat duka, terima kasih, selamat, dll.

Surat informasi

Meskipun kami telah membedakan jenis huruf menjadi formal dan informal, beberapa yang lain juga harus disorot. Surat informasional, juga dikenal sebagai bundarItu adalah pemberitahuan yang dikirim dalam format yang sama ke orang yang berbeda. Jenis surat ini umum baik di tingkat akademis maupun di tingkat kelembagaan atau bisnis, karena ini adalah alat propaganda yang efektif untuk mempublikasikan modifikasi, perubahan, atau produk baru. Berkat surat informasi, data penting terungkap untuk pengetahuan penerima.

Surat Bisnis

Penting juga untuk menyebutkan surat bisnis, media yang terkait dengan apa pun operasi komersial atau bisnis, apakah itu penjualan, periklanan atau pergerakan internal perusahaan lainnya (lamaran kerja, pengakuan penerimaan, permintaan kredit atau penagihan, dll.) Bahasa jenis surat ini selalu formal dan ramah.

Bagian dari surat informal

Surat informal adalah salah satu yang ditujukan kepada orang yang dikenal dan dengan siapa Anda memiliki hubungan dekat. Perbedaan mendasar antara surat informal dan surat formal adalah bahwa surat formal tidak memerlukan rumus kesopanan atau struktur logis dari isinya, seperti halnya surat formal. Dokumen informal menunjukkan kedekatan dan kehangatan antara pengirim dan penerima, meskipun tentu saja isi surat tersebut harus ditulis dengan baik dan direvisi.

Meskipun surat informal tidak mengikuti aturan seperti itu, penting untuk menambahkan bagian fundamental tertentu:

Tanggal

Menunjukkan tanggal surat itu ditulis membantu penerima untuk menemukan dirinya sendiri, terutama jika surat itu diambil bertahun-tahun kemudian dan dibaca ulang.

Rumus salam awal

Melalui sapaan awal akan diketahui derajat kedekatan antara pengirim dan penerima. Dalam surat resmi, Anda dapat memulai dengan sapaan yang penuh kasih sayang, seperti "Dear Pablo," atau Anda dapat menyapa penerima dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan di telepon atau percakapan fisik, seperti "Halo Pablo!" atau "Bagaimana kabarmu, Maria?" Anda juga dapat menggunakan nama panggilan atau kata penuh kasih sayang yang menggambarkan diri Anda.

Badan surat

Setelah sapaan awal, badan surat harus dikembangkan, yaitu pesan itu sendiri, yang mungkin sepanjang yang ditentukan penulis. Ingatlah untuk menggunakan bahasa yang dekat dan hangat tetapi juga ramah. Dalam surat informal tidak perlu mengikuti tatanan yang telah ditetapkan dan dianjurkan untuk menggunakan a metode yang lebih improvisasi, seperti yang akan terjadi dalam percakapan nyata.

Dipecat

Dengan perpisahan, surat itu ditutup, apa pun jenisnya, dan melalui itu harapan baik dikirim kepada penerima. Beberapa formula yang paling sering digunakan dalam huruf informal adalah: "Ciuman", "Pelukan", "Dengan kasih sayang", "Sampai jumpa" atau "Salam", antara lain.

Elemen lainnya

Selain bagian dasar ini, setelah perpisahan, elemen lain mungkin muncul seperti tanda tangan pengirim atau bahkan catatan tambahan yang mengumpulkan beberapa informasi relevan yang terlupakan selama penulisan teks utama.

Bagian dari surat resmi

Surat formal, tidak seperti yang informal, menggunakan a struktur beton dan berbeda yang harus diterapkan untuk menjaga urutan logis dalam penulisan teks, yang akan memudahkan pembacaan penerima. Selain itu, disarankan untuk membuat pendekatan atau draf awal yang membantu Anda menangkap informasi dan data yang ingin Anda sajikan dalam urutan yang jelas. Ingatlah bahwa surat formal membutuhkan a kualitas yang lebih tinggi dalam menulis, serta mengikuti aturan yang tepat tentang kebenaran dan ejaan dan berdasarkan urutan, kesederhanaan, kejelasan, dan yang terpenting, kesopanan.

Kop

Kop surat adalah bagian diferensial dari surat formal yang bersifat pribadi. Ini digunakan untuk memasukkan detail pengirim terlebih dahulu, sehingga penerima tahu sebelumnya siapa yang menulis. Data ini harus ditempatkan di kiri atas dan minimal harus menyertakan nama perusahaan atau orang, alamat, nomor telepon, dan email.

Penerima

Dalam banyak kesempatan, terutama dalam bisnis, penting untuk menambahkan detail penerima agar surat tersebut sampai ke orang yang tepat. Untuk ini, disarankan untuk mengikuti gaya Prancis, di mana nama orang yang dituju, posisi mereka dan bahkan perusahaan akan diletakkan, diikuti dengan alamat yang dituju surat itu.

Tanggal

Itu harus ditempatkan di bagian atas surat, di sisi kanan, tepat di bawah penerima. Rumus biasanya dimulai dengan nama kota dari mana surat itu ditulis, diikuti oleh hari, bulan, dan tahun.

Header

Untuk menerapkan kesopanan, rasa hormat, dan perlakuan yang tepat, penting agar judulnya muncul dalam surat, yaitu di bagian awal teks. Yang paling umum adalah menggunakan "Yang Terhormat atau Yang Terhormat", "Yang Terhormat ..." atau "Yang Mulia", yang dapat disingkat "Yang Mulia". Rentang perawatan apa pun dapat mencakup formula protokol kesopanan yang berbeda, tetapi aturan utamanya adalah hormat, sopan dan ramah saat menyapa penerima.

pengantar

Melalui pendahuluan, Anda akan menempatkan penerima dalam konteks dan akan mempengaruhi dia untuk menerima informasi dengan cara yang menyenangkan dan lembut, terutama jika itu adalah berita negatif. Di sisi lain, pendahuluan akan membantu Anda membangun ikatan dengan orang yang Anda tulis untuk pertama kali. Untuk ini, Anda dapat menggunakan rumus seperti "Saya tidak senang bertemu langsung dengan Anda, tetapi saya menulis surat untuk ...". Jika sudah ada keramahan tertentu antara pengirim dan penerima, pengantar dapat dikecualikan dan langsung masuk ke tubuh teks.

Badan Pesan

Di bagian tengah ini teks akan muncul subjek utama surat itu, baik itu permintaan, informasi, ucapan terima kasih, dll. Bagian tubuh adalah bagian terbesar dari surat itu dan di situlah semua data yang relevan akan muncul. Direkomendasikan untuk mengakhiri teks dengan a ringkasan surat secara keseluruhan, sebelum tutup atau perpisahan.

Perpisahan atau penutupan

Ini adalah rumus di mana penerbit, dengan menggunakan kesopanan yang lebih besar, mengungkapkan keinginan baik kepada pembaca dengan cara yang ramah. Umumnya, penutup ditulis dalam orang ketiga, menggunakan ungkapan seperti "Salam hormat", "Ucapkan selamat tinggal", "Sambutan ramah" atau hanya "Hormat kami". Seperti biasa, di jenis bagian ini disarankan singkatnya ekspresi.

Perusahaan

Di bagian akhir surat kita harus menyertakan nama lengkap dan tanda tangan atau tanda tangan penerbit. Selain itu, jika surat tersebut merupakan pekerjaan, profesi, akademik, kelembagaan atau bidang administrasi, maka posisi orang yang mengeluarkan surat tersebut juga dapat dicantumkan. Tanda tangan akan diawali dengan singkatan "Signed". (ditandatangani) dan titik dua.

Jika Anda ingin informasi lebih rinci tentang Cara menulis surat resmi, pastikan untuk mengunjungi artikel oneHOWTO lainnya ini.

Bagian dari surat bisnis

Surat bisnis mengikuti struktur tertentu berdasarkan kebutuhan dan fungsi surat tersebut. Itu Bahasa jenis surat ini formal, mengingat ini adalah surat yang sesuai dengan bidang bisnis atau perburuhan:

Kop

Ini adalah dasar dari surat bisnis, karena ini adalah tajuk dimana penerima akan diberikan semua informasi tentang orang, perusahaan atau perusahaan yang menjadi tujuan surat tersebut. Itu akan selalu ditempatkan di atas.

Bagian utama

Seperti dalam surat resmi mana pun, bagian utama dibedakan dalam beberapa bagian yang harus mencerminkan:

• Lokasi dan tanggal
• Penerima
• Header
• Isi teks
• Perpisahan dan tanda tangan

Lampiran

Setelah surat bisnis, Anda dapat menambahkan lampiran atau bagian sekunder, yaitu dokumen menarik apa pun yang telah dikutip sebelumnya dalam badan teks.

Jika Anda tidak yakin bagaimana cara menulis judul surat bisnis, di artikel lain ini kami menawarkan informasi lebih lanjut.

Bagian dari surat dalam bahasa Inggris

Untuk membuat surat resmi dalam bahasa inggris Anda harus memperhitungkan bagian-bagian yang membaginya dan menggunakan rumus biasa. Aturan dan pedoman adalah dasar dan sebagian besar dokumen diarahkan ke luar negeri, baik itu perusahaan, universitas atau institusi lain, harus mengikuti bahasa formal juga dalam bahasa Inggris.

Kop

Di dalamnya harus ditempatkan data kita atau milik pengirim (nama lengkap, telepon, email, dll.), Kop surat pengirim harus di kanan atas, sedangkan milik penerima harus di sebelah kiri. Dalam bahasa Inggris, kota ditulis dengan huruf kapital asalkan tidak ada region yang lebih tinggi atau lebih penting, karena dalam hal itu region akan menggunakan huruf besar dan kota dalam huruf kecil. Di bawah kota, kode pos akan muncul.

Tanggal

Tanggal yang benar harus muncul di bawah kop surat. Rumus yang benar adalah: pertama bulan, lalu hari, dan terakhir tahun. Aturan lainnya adalah hari harus ditulis dengan angka urut, oleh karena itu bukan hari pertama melainkan hari pertama. Contoh: 6 November 2019.

Penerima

Di bawah tanggal tetapi di sisi kiri, nama orang atau perusahaan yang dituju harus muncul. Informasi ini ditempatkan secara massal, seperti kop surat.

Header

Seperti dalam bahasa Spanyol, ini adalah frase kesopanan singkat dengan perlakuan yang sesuai untuk penerimanya. Rumus yang paling sering adalah Tuan atau Nyonya, juga Tuan atau Nyonya Untuk orang yang sudah menikah atau Bu dan Nona untuk orang lajang, ditambah nama belakang. Anda juga bisa memasukkan "Dear Sir" atau "Dear Madam".

pengantar

Melalui pendahuluan Anda akan mengontekstualisasikan alasan pengiriman ini. Anda dapat menulis ekspresi umum dalam bahasa Inggris, tetapi jangan lupa untuk menggunakan present continuous dan hindari singkatan. Pengantar yang baik adalah "Saya menulis untuk menanyakan tentang ..." (Saya menulis untuk menginformasikan / menanyakan) "Dengan mengacu pada surat Anda ..." (mengacu pada tulisan Anda atau surat Anda dari ...) atau " Dengan senang hati saya memberi tahu Anda "(dengan senang hati saya informasikan kepada Anda / s).

Badan Pesan

Ini tentang teks itu sendiri, pesan itu sendiri. Isi pesan, seperti dalam bahasa Spanyol, harus mengikuti beberapa aturan struktural dasar. Itu harus jelas, benar secara tata bahasa, lugas, dan sopan.

Dipecat

Mengikuti tren surat pada umumnya, kita harus menutup surat dengan harapan terbaik kita untuk penerimanya. Anda dapat menggunakan beberapa frasa seperti "Terima kasih atas bantuan Anda" (Terima kasih atas bantuan Anda) "Saya menunggu kabar dari Anda" (saya menantikan berita Anda) atau rumus ramah yang digunakan antara perusahaan dan klien "Salam", " Salam hormat "atau" Salam ".

Perusahaan

Terakhir, seperti halnya surat resmi dalam bahasa Spanyol, jangan lupa untuk menyertakan nama lengkap dan tanda tangan Anda atau tanda tangan setelah menutup surat tersebut. Anda bisa meletakkannya di bagian bawah, baik di kiri maupun di tengah.

Anda mungkin juga tertarik untuk mempelajari Cara menulis email dalam bahasa Inggris, karena kedua proses tersebut sangat mirip.

Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel serupa Apa bagian dari sebuah surat, kami menyarankan Anda untuk memasukkan kategori Hobi dan Sains kami.