Bagaimana menulis surat kepada pejabat
Ada berbagai macam alasan untuk itu menulis surat kepada seorang pejabat. Jika Anda ingin mengundangnya (seperti senator atau walikota setempat) untuk menjadi pembicara tamu di kelulusan sekolah menengah Anda, Anda perlu membuat draf surat. Anda juga harus melakukannya untuk politisi tentang suatu masalah atau masalah. Ke menulis kepada seorang pembesar penting untuk mengikuti protokol yang benar dan menggunakan salam dan penutup yang benar. Tanpa desain yang ideal, surat terlihat seperti ditulis oleh penghobi dan bukan gambar yang ingin Anda sampaikan.
Langkah-langkah untuk diikuti:
Tulis surat Anda kepada seorang pejabat di atas kop surat. Jika tidak memungkinkan, tulis alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda di pojok kiri atas. Tinggalkan spasi dan masukkan tanggal. Kemudian sisakan dua spasi sebelum menuliskan alamat di dalamnya.
Gunakan format blok. Artinya, semua baris dimulai dari margin kiri dan ada spasi di antara paragraf. Ini dianggap sebagai format yang tepat untuk surat bisnis.
Ingatlah bahwa ini adalah surat formal, jadi saat mengubah ide Anda harus mengubah paragraf. Menulis bahasa Inggris yang mudah dimengerti. Jangan menggunakan kata-kata besar saat si kecil mau.
Tambahkan alamat di bagian dalam, yang menyertakan judul yang sesuai dan alamat surat yang tertera di amplop. Untuk viscount, alamat di bagian dalam bertuliskan "Yang Mulia Viscount dari Grenfell." Untuk seorang gubernur itu akan menjadi "Gubernur Yang Terhormat dari (negara bagian)" dan untuk seorang kepala India, Kepala (nama lengkap), Kepala (suku atau kelompok) adalah tepat.
Gunakan salam yang benar. Jika Anda menulis kepada Presiden Amerika Serikat, itu adalah "Bapak Presiden yang terhormat:" Istri seorang baron menyapa dengan "Nyonya yang terhormat:"
Perkenalkan dirimu. Penjelasan sederhananya adalah, "Nama saya Janet Jones dan saya Presiden Grandview Club Marina."
Jelaskan dengan tepat mengapa Anda menulis untuk pembesar. Kemungkinan alasannya adalah orang tersebut ingin berbicara, memberikan donasi, atau mendukung suatu produk. Di paragraf terakhir, ucapkan terima kasih kepada pejabat yang telah meluangkan waktu untuk membaca surat Anda dan mempertimbangkan proposal Anda. Bersikaplah singkat dan langsung pada intinya.
Tutup surat Anda dengan "Saya mendapat kehormatan untuk mengingatkan Anda, Tuan, hamba Yang Mulia yang paling rendah hati dan patuh", jika Anda menulis kepada seorang raja, "Hormat" untuk bangsawan yang lebih rendah, dan "Hormat" atau "dengan hormat" untuk duta besar atau politisi.
9
Tinggalkan surat Anda satu atau dua hari dan kemudian edit jika ada ejaan atau kesalahan ketik.
Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel serupa Bagaimana menulis surat kepada pejabat, kami menyarankan Anda untuk memasukkan kategori Hobi dan Sains kami.
Tips
- Jika Anda ragu tentang surat Anda kepada seorang pejabat, mintalah seorang teman atau anggota keluarga yang ahli menyunting untuk melihatnya.