Cara menulis judul surat bisnis
Jika Anda menulis file surat ke perusahaan, Anda harus memulai dengan benar. Seperti yang Anda ketahui, a surat Bisnis Ini sangat berbeda dari catatan untuk sahabat Anda atau kartu ucapan terima kasih untuk rekan kerja. Anda perlu menunjukkan diri Anda kepada orang yang tepat dan dengan cara yang benar. Penulisan surat jenis ini dilengkapi dengan aturan khusus.
Langkah-langkah untuk diikuti:
Pertama, letakkan alamat pengirim Anda di bagian atas sebagai tajuk yang ditemukan di sebagian besar surat Bisnis. Anda juga dapat menunjukkan alamat pengirim tepat di tengah halaman. Pastikan untuk memasukkan nomor telepon dan alamat email Anda.
Kemudian cantumkan tanggal, tunjukkan kata lengkap bulan itu, alih-alih menggunakan singkatan. Tanggal ditunjukkan di margin kiri halaman. Biarkan dua baris kosong antara alamat pengirim dan tanggal.
Selanjutnya, alamat perusahaan. Cari tahu nama orang yang ingin Anda kirimi surat itu. Jika memungkinkan, jangan gunakan ungkapan "Kepada Siapa Yang Kepedulian" dalam surat itu. Cari tahu apakah orang tersebut pria atau wanita. Jangan gunakan "rindu" di alamat Anda. Untuk pria, gunakan "Pak". Untuk wanita, gunakan "Bu".
Lewati dua hingga tiga baris setelah tanggal, tergantung pada panjang surat Anda (Jika memungkinkan, tulis surat Anda di satu halaman). Tuliskan nama orang yang akan dituju siapa kamu yang menulis surat itu. Di baris berikutnya, cantumkan jabatan Anda, misalnya Presiden, CFO, atau Direktur SDM, diikuti dengan nama dan alamat perusahaan.
Tulis salam untuk surat bisnis Anda. Gunakan "Dear" dan "Mr." atau "Ny." dengan nama belakang orang tersebut, seperti "Dear Mr. Pérez." Beri titik dua setelah nama.
Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel serupa Cara menulis judul surat bisnis, kami menyarankan Anda untuk memasukkan kategori Hobi dan Sains kami.
Tips
- Panggilan telepon sederhana ke sekretaris atau juru tulis dapat menyelamatkan Anda dari berurusan dengan surat "Kepada Siapa Yang Berkepentingan" atau penggunaan "tuan" ketika manajer perekrutan adalah seorang wanita. Jangan meminta untuk berbicara langsung dengan orang yang Anda tuju. Cukup jelaskan kepada orang yang menjawab telepon bahwa Anda ingin menulis surat dan membutuhkan lebih banyak informasi.